# 5.7 補貨精靈

當庫存不足的時候，系統還會在[【通知】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/80_經營與管理/03_通知.html)裡主動發出訊息建議補貨呢！

喔，太好了\\^o^/，我想要小精靈來幫忙！要怎麼操作呢\~請看以下說明：

### 【補貨精靈】操作說明

1、可從流程圖的【補貨精靈】或左邊選單【進銷存】-【補貨精靈】進入

![](/files/-LIKjxasKOfw6H4bUKkl)

2、【庫存統計日期】：會預設當日，若您有習慣建立單據時，會建未來單據，例如今天是6/8，但提前key了6/10的單，這樣您篩選的日期，建議就要放大來查詢喔！

3、【品號】：只會帶出需補貨的商品

4、【庫存量】：目前商品在系統的在庫量

![](/files/-LIKjxaywhrrIQkiDnfq)

覺得【庫存量】很奇怪，建議可以查看【庫存異動明細帳】，確認現在庫存的情況

> 查帳時可以將【起】的日期確認要查多久的，然後品號【起】和【迄】都下同一個，這樣會比較好查看

![](/files/-LIKjxb1b_dGaTRrvgBC)

> 還要按【列印】轉出來看，這樣期初庫存才查的到，帶出來的數量會一清二楚的知道因為有那些單，所以數量是這麼多

![](/files/-LIKjxb41pPMXc7h9yXr)

5、【預計進貨】：來自未完成的【採購單】總計數量

6、【預計出貨】：來自未完成的【訂單】總計數量

7、【安全存量】：來自【商品資料】中設定的【安全存量】數量

![](/files/-LIKjxb95jRG2UbSKZl2)

> 參考【商品資料】的【安全存量】畫面

安全存量是一種"存量控制"的管理，大概就是指為了要維持銷售交易(或生產)不中斷，適當的控制庫存保有的存量，所評估出來的預估值，以下例他設定10頂，也就是說，他評估倉庫正常應至少放10頂，才來的及因應平常的出貨，那這個量又是怎麼來的？其實一般就是平常依銷售狀況自行保守評估的一個概數囉(不適合估太多，怕造成庫存積壓，若心中沒有數字，就不要填比較好喔！)

![](/files/-LIKjxbCtJ8uvTYAaSp7)

8、【補貨建議量】：公式為=>【庫存量】+【預計進貨】-【預計出貨】-【安全存量】=【補貨建議量】

9、【上次進貨廠商】：會預帶上次商品的進貨廠商，方便不用每次重新選擇

> 以"流線安全帽-紅色"為例，計算：4+2-10-10=-14，少了14頂，所以建議補貨14頂

![](/files/-LIKjxbGPyBlZs3X3hHv)

10、確認資料後，即可【勾選】所需採購的項目，再按【下一步】

![](/files/-LIKjxbJAAT1fTLzNIFi)

11、【採購人】：非必填欄位，負責採買的人員

> 下拉資料內容是「共用設定-員工資料」，若下拉無符合資料可按 + 直接新增員工

12、【運送方式】：非必填欄位，廠商交貨方式的註記

> 資料來源是「共用設定-運送方式」，若下拉無符合資料可按 + 直接新增所需備註的運送方式，如"宅配\貨到付款" "711取貨\711代收" "自取" "郵寄" 等…

13、【採購日期】：必填欄位，等會產生出去的【採購單】，上面的日期

14、【廠商】：會預帶第1步驟的【上次進貨廠商】，可開窗變更其他廠商

> 選擇廠商時下拉挑選，下拉的來源資料是「基本資料-廠商資料」的內容，若打單時下拉發現無符合的廠商(之前沒有建立到或為新廠商)，可按 + 直接簡單建立廠商資料，詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-廠商資料」補齊

15、【採購數量】：若實際要採買的量，非要系統計算出來的，可以直接改喔！

16、【單位】：可變更採買單位

> 關於換算單位，可看[【1.8單位換算】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/01_共用設定/08_單位換算.html)章節說明

17、【單價】：採購進貨的單位(指一PCS的，非總金額喔)

18、【預交日期】：談定預計進貨的日期，若還不確定，也可以拋出後再修改採購單沒關係

![](/files/-LIKjxbOv7JsCdeoDMHn)

再按【下一步】後，就可以看到拋轉完成產生的採購單單號，點選單號，可以直接打開產生的【採購單】喔！

![](/files/-LIKjxbT-aVPUcm_FR6o)

之後您也可以回到【採購單】作業查詢或修改資料，未進的採購資料，也可利用【採購未進明細表】查到資料喔！


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.a1erp.digiwin.com/a1usermanual/30-jin-xiao-cun/07-bu-huo-jing-ling.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.