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# 5.7 補貨精靈

當庫存不足的時候，系統還會在[【通知】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/80_經營與管理/03_通知.html)裡主動發出訊息建議補貨呢！

喔，太好了\\^o^/，我想要小精靈來幫忙！要怎麼操作呢\~請看以下說明：

### 【補貨精靈】操作說明

1、可從流程圖的【補貨精靈】或左邊選單【進銷存】-【補貨精靈】進入

![](/files/-LIKjxasKOfw6H4bUKkl)

2、【庫存統計日期】：會預設當日，若您有習慣建立單據時，會建未來單據，例如今天是6/8，但提前key了6/10的單，這樣您篩選的日期，建議就要放大來查詢喔！

3、【品號】：只會帶出需補貨的商品

4、【庫存量】：目前商品在系統的在庫量

![](/files/-LIKjxaywhrrIQkiDnfq)

覺得【庫存量】很奇怪，建議可以查看【庫存異動明細帳】，確認現在庫存的情況

> 查帳時可以將【起】的日期確認要查多久的，然後品號【起】和【迄】都下同一個，這樣會比較好查看

![](/files/-LIKjxb1b_dGaTRrvgBC)

> 還要按【列印】轉出來看，這樣期初庫存才查的到，帶出來的數量會一清二楚的知道因為有那些單，所以數量是這麼多

![](/files/-LIKjxb41pPMXc7h9yXr)

5、【預計進貨】：來自未完成的【採購單】總計數量

6、【預計出貨】：來自未完成的【訂單】總計數量

7、【安全存量】：來自【商品資料】中設定的【安全存量】數量

![](/files/-LIKjxb95jRG2UbSKZl2)

> 參考【商品資料】的【安全存量】畫面

安全存量是一種"存量控制"的管理，大概就是指為了要維持銷售交易(或生產)不中斷，適當的控制庫存保有的存量，所評估出來的預估值，以下例他設定10頂，也就是說，他評估倉庫正常應至少放10頂，才來的及因應平常的出貨，那這個量又是怎麼來的？其實一般就是平常依銷售狀況自行保守評估的一個概數囉(不適合估太多，怕造成庫存積壓，若心中沒有數字，就不要填比較好喔！)

![](/files/-LIKjxbCtJ8uvTYAaSp7)

8、【補貨建議量】：公式為=>【庫存量】+【預計進貨】-【預計出貨】-【安全存量】=【補貨建議量】

9、【上次進貨廠商】：會預帶上次商品的進貨廠商，方便不用每次重新選擇

> 以"流線安全帽-紅色"為例，計算：4+2-10-10=-14，少了14頂，所以建議補貨14頂

![](/files/-LIKjxbGPyBlZs3X3hHv)

10、確認資料後，即可【勾選】所需採購的項目，再按【下一步】

![](/files/-LIKjxbJAAT1fTLzNIFi)

11、【採購人】：非必填欄位，負責採買的人員

> 下拉資料內容是「共用設定-員工資料」，若下拉無符合資料可按 + 直接新增員工

12、【運送方式】：非必填欄位，廠商交貨方式的註記

> 資料來源是「共用設定-運送方式」，若下拉無符合資料可按 + 直接新增所需備註的運送方式，如"宅配\貨到付款" "711取貨\711代收" "自取" "郵寄" 等…

13、【採購日期】：必填欄位，等會產生出去的【採購單】，上面的日期

14、【廠商】：會預帶第1步驟的【上次進貨廠商】，可開窗變更其他廠商

> 選擇廠商時下拉挑選，下拉的來源資料是「基本資料-廠商資料」的內容，若打單時下拉發現無符合的廠商(之前沒有建立到或為新廠商)，可按 + 直接簡單建立廠商資料，詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-廠商資料」補齊

15、【採購數量】：若實際要採買的量，非要系統計算出來的，可以直接改喔！

16、【單位】：可變更採買單位

> 關於換算單位，可看[【1.8單位換算】](https://digiwin.gitbooks.io/a1usermanual/content/01_共用設定/08_單位換算.html)章節說明

17、【單價】：採購進貨的單位(指一PCS的，非總金額喔)

18、【預交日期】：談定預計進貨的日期，若還不確定，也可以拋出後再修改採購單沒關係

![](/files/-LIKjxbOv7JsCdeoDMHn)

再按【下一步】後，就可以看到拋轉完成產生的採購單單號，點選單號，可以直接打開產生的【採購單】喔！

![](/files/-LIKjxbT-aVPUcm_FR6o)

之後您也可以回到【採購單】作業查詢或修改資料，未進的採購資料，也可利用【採購未進明細表】查到資料喔！