5.7 補貨精靈

要補多少貨入庫才合理?不會造成庫存積壓,又可讓出貨順利,除了要評估目前有的未出貨訂單,在途未進的採購單外,還有平時估算的安全存量,公司至少四五十樣商品以上,每個都要這樣自已計算真的是太花時間了!現在就交給【補貨精靈】來計算,幫您估算最適合的採購量,快速產生【採購單】

當庫存不足的時候,系統還會在【通知】裡主動發出訊息建議補貨呢!

喔,太好了\^o^/,我想要小精靈來幫忙!要怎麼操作呢~請看以下說明:

【補貨精靈】操作說明

1、可從流程圖的【補貨精靈】或左邊選單【進銷存】-【補貨精靈】進入

2、【庫存統計日期】:會預設當日,若您有習慣建立單據時,會建未來單據,例如今天是6/8,但提前key了6/10的單,這樣您篩選的日期,建議就要放大來查詢喔!

3、【品號】:只會帶出需補貨的商品

4、【庫存量】:目前商品在系統的在庫量

覺得【庫存量】很奇怪,建議可以查看【庫存異動明細帳】,確認現在庫存的情況

查帳時可以將【起】的日期確認要查多久的,然後品號【起】和【迄】都下同一個,這樣會比較好查看

還要按【列印】轉出來看,這樣期初庫存才查的到,帶出來的數量會一清二楚的知道因為有那些單,所以數量是這麼多

5、【預計進貨】:來自未完成的【採購單】總計數量

6、【預計出貨】:來自未完成的【訂單】總計數量

7、【安全存量】:來自【商品資料】中設定的【安全存量】數量

參考【商品資料】的【安全存量】畫面

安全存量是一種"存量控制"的管理,大概就是指為了要維持銷售交易(或生產)不中斷,適當的控制庫存保有的存量,所評估出來的預估值,以下例他設定10頂,也就是說,他評估倉庫正常應至少放10頂,才來的及因應平常的出貨,那這個量又是怎麼來的?其實一般就是平常依銷售狀況自行保守評估的一個概數囉(不適合估太多,怕造成庫存積壓,若心中沒有數字,就不要填比較好喔!)

8、【補貨建議量】:公式為=>【庫存量】+【預計進貨】-【預計出貨】-【安全存量】=【補貨建議量】

9、【上次進貨廠商】:會預帶上次商品的進貨廠商,方便不用每次重新選擇

以"流線安全帽-紅色"為例,計算:4+2-10-10=-14,少了14頂,所以建議補貨14頂

10、確認資料後,即可【勾選】所需採購的項目,再按【下一步】

11、【採購人】:非必填欄位,負責採買的人員

下拉資料內容是「共用設定-員工資料」,若下拉無符合資料可按 + 直接新增員工

12、【運送方式】:非必填欄位,廠商交貨方式的註記

資料來源是「共用設定-運送方式」,若下拉無符合資料可按 + 直接新增所需備註的運送方式,如"宅配\貨到付款" "711取貨\711代收" "自取" "郵寄" 等…

13、【採購日期】:必填欄位,等會產生出去的【採購單】,上面的日期

14、【廠商】:會預帶第1步驟的【上次進貨廠商】,可開窗變更其他廠商

選擇廠商時下拉挑選,下拉的來源資料是「基本資料-廠商資料」的內容,若打單時下拉發現無符合的廠商(之前沒有建立到或為新廠商),可按 + 直接簡單建立廠商資料,詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-廠商資料」補齊

15、【採購數量】:若實際要採買的量,非要系統計算出來的,可以直接改喔!

16、【單位】:可變更採買單位

關於換算單位,可看【1.8單位換算】章節說明

17、【單價】:採購進貨的單位(指一PCS的,非總金額喔)

18、【預交日期】:談定預計進貨的日期,若還不確定,也可以拋出後再修改採購單沒關係

再按【下一步】後,就可以看到拋轉完成產生的採購單單號,點選單號,可以直接打開產生的【採購單】喔!

之後您也可以回到【採購單】作業查詢或修改資料,未進的採購資料,也可利用【採購未進明細表】查到資料喔!