# 13.3 銷貨單【託運轉出】

在執行前需先做[【物流商設定】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/14.-xiao-huo-chan-he-dai-chu-huo-ding-chan-de-wu-liu/14.1-wu-liu-shang-she-ding)及[【自訂格式】](https://digiwin.gitbook.io/a1usermanual/14.-xiao-huo-chan-he-dai-chu-huo-ding-chan-de-wu-liu/14.2-zi-ding-ge-shi)作業喔！

## 一、銷貨單【託運轉出】

1、新增銷貨單或開啟【銷貨單】明細資料時，在單頭右方有【物流】功能

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsLt5Wh9ZwPO-aF4Gb3%2F-LsLuO1pNNLo0MKC-ivA%2F2019-10-29_174303-1.png?alt=media\&token=995a98f5-da8e-435f-9368-8d88f7843afe)

開啟後的畫面

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsLt5Wh9ZwPO-aF4Gb3%2F-LsLuhOJDu6KBZFarZlF%2F2019-10-29_174812.png?alt=media\&token=fd54aa45-13fb-45f2-9bec-f0ad929956e1)

填寫運送的相關資料

2、【物流商】：在【物流商設定】作業建立的物流廠商，選擇要託運的物流商

3、【件數】：此筆銷貨單託運的件數數量

        若上傳到黑貓，同一張單據要包裝成多箱，要怎麼讓Excel資料可重複產生多筆？

此請在【件數】中填入您包裹的數量，該筆資料即會依【件數】重複產生，

但若轉出之格式是有列印明細的，則不會重複產生喔

4、【託運單號】：輸入託運單號

5、【溫層】：內容選項【常溫】、【冷藏】 及【冷凍】，會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值；

6、【尺寸】：內容選項【60cm】、【90cm】、【120cm】及【150cm】，會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值

7、【材積重量】：會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值，請依物流商的要求設定資料

8、【指定配送日期】：預設空白，開窗選擇預計要出貨的日期

9、【指定配達時段】：黑貓預設不指定，內容選項有【13時前】、【14-18時】；新竹物流預設空白，選項內容有【9-13時】、【13-17時】、【17-20時】，若您其他物流有需要指定的時段，請到系統右上方【我要發問】留言，並需提供相關資訊，謝謝

10、【代收金額】：若要請物流公司貨到時代收，可輸入確認需代收的金額

11、【託運備註】：輸入備註內容，例如可將買家要求的備註欄內容輸入

12、【貨品內容】：可簡述貨品內容

13、【易碎物品】：預設不勾選，如為易碎品可自行勾選

14、【精密儀器】：預設不勾選，如為精密儀器可自行勾選

15、【距離】：黑貓宅急便預設【請選擇】，內容選項有【同縣市】 、【外縣市】及【離島】

16、【儲存】：設定完成記得要存檔

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsVpXwh8M0WsrvB2tTs%2F-LsVtXh9URrUv3k41zBz%2F2019-10-29_175308.png?alt=media\&token=8146885c-bd5e-4969-973a-8861b9700948)

當【物流商】是【新竹物流】時，畫面會調整為新竹物流的欄位

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsVpXwh8M0WsrvB2tTs%2F-LsW-4qjGuY3bPYQj4cR%2F2019-10-31_164656.png?alt=media\&token=04edfae7-8c98-4ded-8672-988c59d65423)

【黑貓宅急便】如下：

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsZw5ClNpHsVL-6RWhU%2F-LsZwjiOF3CkLjRm6wNt%2F2019-11-01_111150.png?alt=media\&token=c12f8400-3c31-4f82-8755-b953952fd053)

【嘉里大榮】如下：

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsZw5ClNpHsVL-6RWhU%2F-LsZxOe8sKQsnh15nf_P%2F2019-11-01_111453.png?alt=media\&token=4f605fd0-8791-4aca-bcce-bf094e2aa12f)

【宅配通】如下：

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsZw5ClNpHsVL-6RWhU%2F-LsZxjxNy1kY0v-7Q9nl%2F2019-11-01_111617.png?alt=media\&token=56d02001-a628-445f-a046-7df666c3260f)

【中華郵政】如下：

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsZw5ClNpHsVL-6RWhU%2F-LsZyDT33jp4ZAOy9UGw%2F2019-11-01_111731.png?alt=media\&token=a355176d-70cb-42e8-856f-269b5718dc80)

【便利帶】如下：

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsZw5ClNpHsVL-6RWhU%2F-LsZyGpVtje1FuwtF-Pr%2F2019-11-01_111828.png?alt=media\&token=67b3ff7c-e75b-4ac1-b047-0982cd8f3545)

【自訂】如下：

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsZw5ClNpHsVL-6RWhU%2F-LsZyPenVwfDU_Lyx8ue%2F2019-11-01_111918.png?alt=media\&token=54612586-989c-49b0-81af-844fbb6046b7)

## 二、將【銷貨單】託運資料轉出成Excel

1、勾選要轉出的資料，按右上方【託運轉出】功能，選擇貴司自訂的轉出格式

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsVpXwh8M0WsrvB2tTs%2F-LsW1k5rnsq4DgFc-QMm%2F2019-10-31_165418.png?alt=media\&token=ce0b59ec-8a0d-4a4d-b1ee-1bac0dde9c47)

2、確認【出貨日期】後按【確認】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsVpXwh8M0WsrvB2tTs%2F-LsW2hvryZVwzW_zzGSX%2F2019-10-31_170305.png?alt=media\&token=d17dabe9-c916-4f66-a38e-b908c04d69fd)

3、開啟轉出的Excel檔

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsVpXwh8M0WsrvB2tTs%2F-LsW32ZG72w1hFbZLm59%2F2019-10-31_170508.png?alt=media\&token=17c87ece-535a-41c5-a7b8-d5ac6c87a8c7)

4、這樣就會依您所設定的格式內容產生Excel資料囉！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsVpXwh8M0WsrvB2tTs%2F-LsW5OuVoFZwZRVCEZ4R%2F2019-10-31_171459.png?alt=media\&token=e8a98d5b-df08-4f49-9ad4-5e7a6f62f2c2)

5、已託運轉出的資料在【銷貨單】的資料瀏覽畫面會看到【物流】欄有標示【轉】

系統目前並無限制已轉出過物流的銷貨單不可再重覆轉出，故建議您在選取要產生物流Excel的銷貨資料時，要注意【物流】欄是否有【轉】的字樣喔！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsVpXwh8M0WsrvB2tTs%2F-LsW6HcqJfXIsWg_Kb1R%2F2019-10-31_171902.png?alt=media\&token=4bdb6c6f-c1cb-44d0-8e74-88342b02f0ef)

### 註1：【件數】說明

若您該張單據的【件數】超過1件，例如為2件，那轉出的Excel資料會自動產生2筆重覆的，舉例如下：銷貨單寄送黑貓【件數】共2件

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_9fNDGgMlerx3c8JX%2F-Ls_GPiMW9lzdSRxtU5T%2F2019-11-01_124223.png?alt=media\&token=2b127cd2-733e-4e71-ba51-9a038bbfb2d0)

則轉出的Excel檔案這張單據就會有2筆

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_9fNDGgMlerx3c8JX%2F-Ls_GtFXGWH0MR3mV8hw%2F2019-11-01_124352.png?alt=media\&token=162d76c4-5cf4-443f-a396-208cd8d73a43)

但若您設定的格式含有商品明細，則Excel轉出的資料仍會只有一筆喔！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_9fNDGgMlerx3c8JX%2F-Ls_IBda4GvyTGXV_t5E%2F2019-11-01_125007.png?alt=media\&token=8f9fcda9-75c7-4e6f-9ae3-ea448276e905)

### 註2：物流不對應資料不能轉出

已勾選並轉出，但確不能產生資料？請檢查您在單據設定選擇的物流，是否和轉出時選擇的格式不相符，若對應的物流商不相符時避免託運錯誤的情況發生，故系統就不將資料轉出

例如單據明明選擇要託運黑貓，格式確不小心選為新竹物流

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_9fNDGgMlerx3c8JX%2F-Ls_KPt34riBEcm-TqR4%2F2019-11-01_125951.png?alt=media\&token=03b0bf2e-cbd4-4d6d-9566-e616225c62eb)

就會出現"無符合轉出資料"的錯誤訊息，按【確認】後會返回作業

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_9fNDGgMlerx3c8JX%2F-Ls_KreUMBrkgg30hCRX%2F2019-11-01_130115.png?alt=media\&token=fc057bad-35a0-4b6c-80ad-c252221efd5a)

## 註3：代收金額

在【物流商設定】作業若該項物流是有勾選【代收金額】，則在單據按【物流】功能時，【代收金額】欄會會帶入單據的【總金額】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-Ls_9fNDGgMlerx3c8JX%2F-Ls_LgQoKIAfDhbRuc5J%2F2019-11-01_130411.png?alt=media\&token=132fec20-1c28-49c9-bccd-d8b079914158)

## 三、託運轉出-取消轉出

1、當有特殊狀況要取消已註記的【轉】，勾選要取消的資料後，按【託運轉出】的【取消轉出】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsVpXwh8M0WsrvB2tTs%2F-LsW5mfwoRGii46WaFez%2F2019-10-31_171722.png?alt=media\&token=7f39bfc7-dacf-49ff-b112-0d0f0d8995f3)

2、則取消轉出處理完會，就會回到未轉出的狀態囉！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsVpXwh8M0WsrvB2tTs%2F-LsW6qLCXOLL6cQDRqTp%2F2019-10-31_172135.png?alt=media\&token=2f1d3298-d18a-41c1-acca-48365317516d)

## 四、託運轉出-清除物流資料

1、發現填寫的物流資料錯誤，要清除物流資料，勾選要清除的資料後，按【託運轉出】的【清除物流資料】

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsVpXwh8M0WsrvB2tTs%2F-LsWAR6RxPnya1KOT4nu%2F2019-10-31_172801.png?alt=media\&token=892b5220-04da-474e-990c-323b77055180)

2、執行完成後系統就會將所選取的單據物流資料清除囉

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsVpXwh8M0WsrvB2tTs%2F-LsWAtZ-2ZC9ijUI1Obk%2F2019-10-31_173949.png?alt=media\&token=c31891cf-f9cf-48de-8fc7-504223b2eb1c)

3、如果在【物流】欄已有【轉】，因已轉出過物流資料，故不允許清除，出現訊息按【確認】後物流資料不會被清除，以避免發生比對不到的情況！

![](https://857350244-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LIKjbHvK0-xSa7vRWJ_%2F-LsWBLDWxH03db1EhVcE%2F-LsWCrokPCePedEoH_jN%2F2019-10-31_174821.png?alt=media\&token=03f9e141-d811-4bdf-b255-d22ccab6d19c)