13.3 銷貨單【託運轉出】 | 進銷存使用手冊

在執行前需先做及作業喔！

一、銷貨單【託運轉出】

1、新增銷貨單或開啟【銷貨單】明細資料時，在單頭右方有【物流】功能

開啟後的畫面

填寫運送的相關資料

2、【物流商】：在【物流商設定】作業建立的物流廠商，選擇要託運的物流商

3、【件數】：此筆銷貨單託運的件數數量

若上傳到黑貓，同一張單據要包裝成多箱，要怎麼讓Excel資料可重複產生多筆？

此請在【件數】中填入您包裹的數量，該筆資料即會依【件數】重複產生，

但若轉出之格式是有列印明細的，則不會重複產生喔

4、【託運單號】：輸入託運單號

5、【溫層】：內容選項【常溫】、【冷藏】及【冷凍】，會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值；

6、【尺寸】：內容選項【60cm】、【90cm】、【120cm】及【150cm】，會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值

7、【材積重量】：會先帶在【物流商設定】作業中設定的預設值，請依物流商的要求設定資料

8、【指定配送日期】：預設空白，開窗選擇預計要出貨的日期

9、【指定配達時段】：黑貓預設不指定，內容選項有【13時前】、【14-18時】；新竹物流預設空白，選項內容有【9-13時】、【13-17時】、【17-20時】，若您其他物流有需要指定的時段，請到系統右上方【我要發問】留言，並需提供相關資訊，謝謝

10、【代收金額】：若要請物流公司貨到時代收，可輸入確認需代收的金額

11、【託運備註】：輸入備註內容，例如可將買家要求的備註欄內容輸入

12、【貨品內容】：可簡述貨品內容

13、【易碎物品】：預設不勾選，如為易碎品可自行勾選

14、【精密儀器】：預設不勾選，如為精密儀器可自行勾選

15、【距離】：黑貓宅急便預設【請選擇】，內容選項有【同縣市】、【外縣市】及【離島】

16、【儲存】：設定完成記得要存檔

當【物流商】是【新竹物流】時，畫面會調整為新竹物流的欄位

【黑貓宅急便】如下：

【嘉里大榮】如下：

【宅配通】如下：

【中華郵政】如下：

【便利帶】如下：

【自訂】如下：

二、將【銷貨單】託運資料轉出成Excel

1、勾選要轉出的資料，按右上方【託運轉出】功能，選擇貴司自訂的轉出格式

2、確認【出貨日期】後按【確認】

3、開啟轉出的Excel檔

4、這樣就會依您所設定的格式內容產生Excel資料囉！

5、已託運轉出的資料在【銷貨單】的資料瀏覽畫面會看到【物流】欄有標示【轉】

系統目前並無限制已轉出過物流的銷貨單不可再重覆轉出，故建議您在選取要產生物流Excel的銷貨資料時，要注意【物流】欄是否有【轉】的字樣喔！

註1：【件數】說明

若您該張單據的【件數】超過1件，例如為2件，那轉出的Excel資料會自動產生2筆重覆的，舉例如下：銷貨單寄送黑貓【件數】共2件

則轉出的Excel檔案這張單據就會有2筆

但若您設定的格式含有商品明細，則Excel轉出的資料仍會只有一筆喔！

註2：物流不對應資料不能轉出

已勾選並轉出，但確不能產生資料？請檢查您在單據設定選擇的物流，是否和轉出時選擇的格式不相符，若對應的物流商不相符時避免託運錯誤的情況發生，故系統就不將資料轉出

例如單據明明選擇要託運黑貓，格式確不小心選為新竹物流

就會出現"無符合轉出資料"的錯誤訊息，按【確認】後會返回作業

註3：代收金額

在【物流商設定】作業若該項物流是有勾選【代收金額】，則在單據按【物流】功能時，【代收金額】欄會會帶入單據的【總金額】

三、託運轉出-取消轉出

1、當有特殊狀況要取消已註記的【轉】，勾選要取消的資料後，按【託運轉出】的【取消轉出】

2、則取消轉出處理完會，就會回到未轉出的狀態囉！

四、託運轉出-清除物流資料

1、發現填寫的物流資料錯誤，要清除物流資料，勾選要清除的資料後，按【託運轉出】的【清除物流資料】

2、執行完成後系統就會將所選取的單據物流資料清除囉

3、如果在【物流】欄已有【轉】，因已轉出過物流資料，故不允許清除，出現訊息按【確認】後物流資料不會被清除，以避免發生比對不到的情況！